Загружаем основу
Берём лучшие старые КП, утверждённые тексты, шаблон, прайсы и правила расчёта.
AI для отдела продаж
КП из ваших текстов, Excel и запроса клиента
Система собирает проверенный черновик коммерческого предложения по вашим ценам, правилам и шаблону. Менеджер подтверждает цифры и только потом отправляет документ клиенту.
AI помогает разобрать вводные и собрать текст. Цены, формулы и итоговые условия остаются под контролем компании.
Из чего собирается документ
01 · Постоянная база
Компания, услуги и кейсы
Утверждённые тексты, преимущества, гарантии, условия и типовые блоки.
02 · Данные сделки
Расчёт из Excel
Позиции, количество, цены, скидки, НДС, сроки и итог для конкретного клиента.
03 · Контекст клиента
Письмо, бриф или ТЗ
Задача, отрасль, требования, дополнительные условия и важные акценты.
Готовый черновик Word или PDF
В фирменном стиле и с данными конкретной сделки.
Процесс
Не генерируем КП с пустого листа
Хорошее предложение уже частично существует внутри компании: в старых документах, прайсах, расчётах и знаниях менеджера. Система собирает эти части в управляемый процесс.
Разбираем новый запрос
Система извлекает задачу клиента, позиции, объёмы, сроки и особые требования из письма, брифа, Excel или PDF.
Проверяем комплектность
До подготовки документа видно, каких данных не хватает и что менеджеру нужно уточнить у клиента.
Подставляем расчёт
Готовая таблица из Excel переносится в предложение без повторного набора. Формулы и итог проверяются отдельно.
Собираем документ
Тексты, аргументы, таблица, сроки и условия складываются в фирменный Word или PDF под конкретную сделку.
Менеджер утверждает
Сотрудник видит источники, корректирует формулировки и подтверждает цену. Автоматической отправки нет.
Результат
Один документ, собранный из проверяемых частей
Менеджер меняет содержание сделки, а не вручную перевёрстывает старый Word и не переносит десятки строк из Excel.
Черновик КП
Для ООО «Промышленный заказчик»
Задача клиента
Короткое резюме запроса и критерии результата.
Почему мы
Только утверждённые факты, компетенции и релевантные работы.
Условия
Срок, порядок оплаты, границы и следующий шаг.
| Позиция | Количество | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Решение из Excel | 1 | по расчёту | проверено |
| Дополнительная опция | 1 | отдельно | не в итоге |
Итог подтверждает менеджер
Контроль
AI пишет. Правила проверяют. Человек решает.
База утверждённых блоков
Система использует согласованные тексты, кейсы и условия, а не весь интернет.
Детерминированные суммы
Сумма строк, скидки, НДС и итог сверяются кодом отдельно от языковой модели.
Без автоматической отправки
До запуска менеджер видит документ, источники и все изменённые поля.
Версии и история
Старое КП не перезаписывается: можно восстановить, кто и что изменил.
Подходит, если вы…
- готовите от 10 коммерческих предложений в месяц
- часть текста, условий и таблиц повторяется
- данные приходят в письмах, Excel, PDF или ТЗ
- на одно КП уходит от 30 минут
- важно сохранить единый стиль и правила отдела
Не стоит внедрять, если…
- КП бывают один–два раза в месяц
- каждый проект полностью уникален и без повторяемой структуры
- цена определяется только после выезда или экспертного обследования
- достаточно одной строки из готового прайса или счёта в CRM
Пилот
Сначала доказываем экономию на старых КП
Не начинаем с большой CRM и сложной интеграции. Проверяем один повторяемый сценарий, замеряем время и только после этого определяем рабочий контур.
7 дней
на проверку гипотезы
3–10 КП
из реальной практики
650 BYN
засчитываются в внедрение
Что считаем успехом
Черновик собирается минимум на 30 минут быстрее, критичные пропуски видны до оформления, а каждую цифру можно проследить до исходного файла.
Вопросы
До начала пилота
Система сама считает цену?
Нет, если цена зависит от экспертного решения. Мы переносим готовый расчёт из Excel, применяем только согласованные правила и отдельно проверяем сумму строк, скидки, НДС и итог. Финальную цену подтверждает сотрудник.
Нужно менять CRM или текущий шаблон?
Для пилота — нет. Начинаем с существующих файлов и привычного шаблона. CRM, 1С и корпоративную почту подключаем только после того, как экономия времени подтверждена.
Что нужно для проверки?
Достаточно 3–10 обезличенных входящих запросов, 2–3 готовых КП, текущего шаблона и одного разговора с сотрудником, который собирает предложения.
AI может придумать характеристики или условия?
В рабочем контуре ответы ограничиваются утверждённой базой. Неизвестные данные помечаются как пропуск, а не дописываются. В документе можно сохранить ссылки на исходные файлы для проверки.
Быстрая оценка
Уточним цену и следующий шаг
Оставьте контакт. Если добавите один комментарий о задаче, ответ будет предметнее.