Калькулятор аренды оборудования для мероприятий
Разрабатываем калькулятор для проката звука, света, экранов и другого оборудования. Клиент указывает формат мероприятия, площадку, гостей, даты и бюджет, получает предварительный комплект и отправляет менеджеру заявку со всеми исходными параметрами.
Так это выглядит у клиента
Это демонстрационная модель, а не публичная смета. В рабочей версии формулы, цены и ограничения настраиваются по вашим данным.
Цена аренды зависит не только от списка позиций. В расчёт входят смены, доставка, монтаж, дежурство специалиста, мощность, площадь и ограничения площадки. Поэтому конфигуратор использует правила проката и актуальный каталог, а не просит модель придумать комплект с нуля.
AI может разобрать свободное описание мероприятия и заполнить черновик: тип события, количество гостей, помещение, дата и пожелания по звуку или свету. Затем система проверяет обязательные категории и совместимость по заданным правилам. Наличие на конкретные даты и окончательную техническую схему подтверждает менеджер.
В заявке сохраняются комплект, услуги, даты, адрес и источник перехода. Это сокращает первичный опрос и позволяет менеджеру сразу работать с предметным запросом.
Как работает
Клиент выбирает тип мероприятия, количество гостей и тип площадки.
Система применяет правила мощности, состава и совместимости из каталога проката.
Свободное описание AI превращает в черновик параметров, который клиент может исправить.
Стоимость считается по прайсу с доставкой, монтажом и количеством смен.
Менеджер получает комплект и подтверждает наличие на выбранные даты.
От чего зависит расчёт
- •Тип мероприятия: свадьба, корпоратив, концерт и т.д.
- •Количество гостей: влияет на мощность и количество оборудования
- •Тип площадки: открытая или закрытая, размер помещения
- •Длительность аренды: количество смен
- •Доставка, монтаж, оператор и технические ограничения
Что это даёт бизнесу
- Сокращение времени на подбор оборудования
- Заявка содержит даты, площадку и готовый черновик комплекта
- Отдельно видны аренда, доставка, монтаж и оператор
- Менеджер подтверждает, а не собирает исходные данные заново
- Статистика показывает спрос по типам мероприятий и комплектам
Почему это нужно вашему бизнесу
Клиенту нужен результат мероприятия, а не перечень моделей колонок и приборов. Менеджер проката, наоборот, должен получить технические параметры, дату и площадку. Калькулятор переводит понятное клиенту описание в структурированный предварительный комплект, не обещая наличие и совместимость без проверки.
Частые вопросы
Как AI-калькулятор понимает мои запросы?
AI извлекает параметры из свободного описания, а состав и цена проверяются по каталогу и правилам проката. Векторный поиск может помочь найти позиции, но не заменяет технические ограничения.
Можно ли использовать калькулятор для разных типов мероприятий?
Да. Для каждого формата задаются собственные обязательные параметры, типовые комплекты и исключения. Их согласовываем со специалистом проката.
Какой уровень детализации требуется от клиента?
Достаточно типа события, даты, площадки, количества гостей и пожеланий. AI заполняет черновик, а критичные параметры уточняются до расчёта.
Сколько времени занимает обработка заявки?
Предварительный расчёт появляется сразу. Срок подтверждения наличия и технической схемы задаётся правилами конкретной компании и показывается клиенту до отправки.
Можно ли изменить параметры после отправки заявки?
Да, вы всегда можете обсудить изменения с нашим менеджером после отправки заявки.
Каковы гарантии точности подбора оборудования?
Калькулятор гарантирует применение заданных правил, но окончательную совместимость, запас мощности и наличие на даты подтверждает специалист. Это явно показывается в интерфейсе.
Как меняется путь клиента
- — только форма «оставьте телефон»
- — клиент не понимает порядок цены
- — уходит считать к конкурентам
- — менеджер выясняет всё с нуля
- — клиент сам собирает расчёт или спрашивает ИИ
- — сразу видит ориентир бюджета
- — остаётся и оставляет заявку
- — заявка приходит с параметрами и датой
Возможности конфигуратора
Собираем под вашу нишу — от базового калькулятора с заявками до AI-консультанта с интеграциями. Берёте нужный уровень.
Умный калькулятор
Рабочий продукт сам по себе — уже даёт поток заявок.
- 01Калькулятор-конструкторКлиент собирает расчёт по параметрам вашей ниши — тип, объём, опции.
- 02Ориентир стоимости в реальном времениСразу показывает «от … BYN», снимает барьер «а сколько это стоит».
- 03Связь с вашим прайсомЦены и позиции тянутся из вашей базы/админки — не ведёте прайс дважды.
- 04Готовые пакеты и комплектыТиповые наборы под сценарий в один клик, дальше можно дособрать.
- 05Заявки с параметрамиМенеджеру уходит готовый расчёт в Telegram и на почту, а не голый телефон.
- 06Адаптив и установка на сайтКорректно работает на телефоне; ставим виджет на ваш сайт под ключ.
AI-конфигуратор и интеграции
Превращает сайт в инструмент, который продаёт сам.
- 01AI-консультантКлиент описывает задачу словами — ИИ подбирает оптимальный вариант под бюджет.
- 02Обучение на вашем каталогеПозиции и услуги в векторной базе — ИИ понимает смысл запроса, а не только слова.
- 03Апсейл сопутствующегоК основному предлагает доп-позиции и услуги — поднимает средний чек.
- 04Проверка наличия и занятостиДля аренды и записи: занятое на дату помечается, без конфликтных заявок.
- 05Доставка, зоны и залог в расчётеЗона влияет на сумму, предоплата/залог видны заранее — меньше отвалов.
- 06Интеграции и оплатаПередача заявок в CRM (Bitrix24/amoCRM), онлайн-предоплата, PDF-смета, автоуведомления.
Как это устроено технически
Реальный стек, который внедряем — для тех, кому важно понимать, что под капотом.
Векторная база знаний
Ваш каталог, прайс и FAQ индексируем в векторную базу (embeddings). Благодаря этому ИИ понимает смысл запроса и находит подходящее по сути, а не по точному совпадению слов.
Тонкий API к вашей базе
Лёгкий read-сервис (несколько JSON-эндпоинтов) поверх вашей админки или БД тянет позиции, цены и наличие. Цены остаются в вашей системе — не дублируем прайс.
LLM-агент (AI-консультант)
Связка с современной моделью (Claude / GPT / DeepSeek) и retrieval по вашей векторной базе: ИИ понимает задачу, подбирает вариант под бюджет и ведёт диалог до заявки.
Встраиваемый виджет
Один тег <script> на ваши страницы с изоляцией стилей; состояние сохраняется в браузере. Сайт не переписываем — аккуратно встраиваемся в текущий.
Пайплайн заявок
Заявка уходит на эндпоинт с валидацией и антиботом, затем в Telegram (через Bot API), на почту и вебхуком в CRM. Отдельный бот-сервер вам хостить не нужно.
Интеграции
CRM (Bitrix24 / amoCRM), онлайн-оплата и залог (эквайринг), 1С, проверка занятости по таблице броней — подключаем под ваши процессы.
Хостинг и поддержка
Тонкий сервис на VPS или serverless (несколько $/мес), мониторинг и мелкие доработки. Обновления каталога подхватываются автоматически.
Как мы это делаем
Брифинг
Разбираем нишу, параметры расчёта и ваши цены
Настройка
Собираем калькулятор и обучаем ИИ на вашем каталоге
Запуск
Ставим на сайт, подключаем заявки, тестируем
Уже сделали
Не обещания, а живые работающие инструменты, которые мы внедрили.
Ermakov Media — калькулятор полиграфии
Десятки продуктов и параметров: клиент выбирает тираж, материал, постобработку — и сразу видит цену с НДС, затем оформляет заявку.
Подробнее
DTL — AI-подбор автохимии по задаче
Клиент описывает задачу и бюджет — ИИ открывает нужный раздел и собирает набор товаров (по задаче, типу клиента или для СТО).
Подробнее
Ermakov Media — AI-подбор по каталогу
17 000+ карточек сведены в 3 070 канонических моделей. AI учитывает задачу, бюджет, актуальную цену и остаток в OpenCart.
Подробнее
Planck.Media — AI-пайплайн контента
2 200+ материалов проходят извлечение сути, адаптацию, оценку и рубрикацию в управляемом производственном процессе.
ПодробнееНужен не только калькулятор?
Калькулятор — часть сайта. Делаем сайт под ключ и внедряем ИИ под задачи вашего бизнеса.
Готовы начать?
Расскажите, какой цифровой продукт нужен бизнесу.
Для первого ответа хватит нескольких предложений: что работает сейчас и какой результат нужен.
Обсудить задачу
Выберите удобный способ связи
Ответим на вопросы, предложим первый план и сориентируем по срокам и бюджету.